2. Кадровые приказы

Приказ о приеме на работу достаточно прост и вопросов обычно не вызывает. Вопросы чаще связаны с формами оплаты труда.

Формы выделены в группы и подгруппы.
Существует несколько основных способов расчета зарплаты:
Оплата по часовому тарифу. Расчет отработанного времени считается как тариф * ОтработаноЧасов
Оплата по окладу (месячная тарифная ставка). Расчет отработанного времени считается как Оклад * ОтработаноЧасов / ВсегоЧасовВМесяце
либо, если ведется подневной учет Оклад * ОтработаноДней / ВсегоДнейВМесяце, где ВсегоДней и ВсегоЧасов берутся из календаря сотрудника 
Разница здесь в том, что количество часов в дне не всегда одинаковое (например в предпраздничный день) и если человек в этот день отрабатывает меньшее количество часов, чем по его норме, то суммы получатся разные.
В ЗиК эти формы оплаты дополнительно разделяются на
«Простая повременная» - простой расчет безо всяких «выкрутасов», для расчета используются календари и отклонения
«Повременно-премиальная» - расчет ЗП и ежемесячной премии, для расчета используются календари и отклонения
«Повременно-премиальная согласно табеля по дням» - для расчета используются табеля
«Повременно-премиальная согласно табеля по часам» - тоже, но расчет идет по часам. 
Однако, не верно было бы считать, что при расчете оплаты по табелю вести календарь совсем не нужно. Еще как нужно! Только из календаря программа может получить данные о норме часов за период. Если календарь не вести, то расчет больничного и оплаты по среднему будет не верный. 

Если галочку «на основное место работы» не ставить, то сотрудник принимается как внешний совместитель.
Причем, если выбрать уже работающего сотрудника, то программа задаст вопрос, не хотите ли принять его как внутреннего совместителя?
Внутренний совместитель это особый вид сотрудников, у которых уже есть начисления по основному месту работы, есть отработанные часы, но на них подают отдельный табель и работают они не более 16 часов в неделю (это по ТК так).

- Q: Почему по внутренним совместителям в расчетках не показывается сальдо начальное и сальдо конечное?
- А: Потому что это сальдо ведется по основному сотруднику, а посмотреть на него можно, если в отчете указать одновременно и совместителя и сотрудника по основному месту работы.

- Q: Формирую свод по подразделению, а в него попадают суммы как по внутреннему совместителю, работающему в данном подразделении так и по основному сотруднику, работающему в другом подразделении. В результате если сделать своды по всем подразделениям они не сойдутся со сводом по всему предприятию.
- А: Ошибка в методологии 1С. В некоторых отчетах вместе с совместителем выбирается и сотрудник по основному месту работы. Ошибка размещена в баглисте.

- Q: Как сделать внешнего совместителя сотрудником по основному месту работы?
- A: Приказом об увольнении и Приказом о приеме.

Приказ об увольнении – еще проще чем предыдущий.
Здесь указывается статья увольнения, дней компенсации отпуска или дней удержания за неотработанные дни отпуска, а так же дней по выходному пособию (при призыве в армию, например)
Отдельно стоит обратить внимание на удержание за неотработанные дни отпуска. Очень часто на форуме задают вопрос о том, почему это удержание не уменьшает базу расчета налога. Ответ содержится в самой формулировке: потому что это не перерасчет отпуска, а удержание, а как всякое удержание оно не уменьшает налогооблагаемую базу.

Приказ по отпуску – кадровый документ, почти полностью дублирующий Начисление Отпуска, с той лишь разницей, что его проведение не влияет на расчет ЗП. Этот документ служит основанием расчета отпуска.

Больничный лист – документ, который вводит расчет Оплата больничного листа. Обычно регистрируется(записывается) в ОК и передается в расчетную группу для проведения и расчета.

Хоть программа и называется зарплата и КАДРЫ, но, к моему глубочайшему прискорбию и ужасу всех кадровиков, она не всегда выполняет задачи необходимые для кадрового отдела. Конечно, в ЗиК можно принимать и увольнять людей, вводить на них отпуска, следить за численностью... Но есть много мелких нюансов, которые программисты в 1С как-то упускают из вида.
Так, например, нельзя стандартными средствами посмотреть список людей, находящихся в отпусках, на больничных или по каким либо причинам отсутствующих на работе в определенный момент времени.
Некоторые скажут: «Фигня, я могу такой отчет за пару минут написать» и правильно, могут, наверное, но почему бы не включить такой отчет в стандартную поставку – непонятно. Для тех, кому такой отчет нужен, его можно взять здесь.
Какую то часть отчетов можно сделать самому, используя мастер произвольных отчетов, но я думаю, что без программиста там делать нечего, хотя, в общем-то, мастер достаточно простой. Зато с программистом этот мастер вообще не нужен, т.к. любой отчет программист может сделать сам, а по производительности такой отчет будет гораздо быстрее типового.

Основные ошибки кадрового отдела
В основном это, конечно же, неправильное указание формы оплаты труда.
Часто на предприятии ведется гибридный способ начисления зарплаты, который у ОТиЗа почему то носит название сдельная оплата труда, хотя на самом деле это некий гибрид между повременно-премиальной и сдельной оплатой.
Так, например, сотрудник работает по тарифу согласно табеля по часам, но на группу сотрудников, объединенных в бригаду или звено, плановый отдел дает дополнительный сдельный приработок который вводится и рассчитывается документом Бригадный наряд. Этот приработок раскидывается пропорционально всех членов бригады согласно их тарифов, часов, а также коэффициента трудового участия (КТУ). В этом случае, даже если у сотрудника будет стоять КТУ=0 он все равно получит свой тариф(но не сумму сверх этого тарифа, которая определяется Бригадным нарядом).
Сдельная оплата труда вообще не предусматривает никакой оплаты по тарифу. Не важно, сколько часов человек отработал: есть работа и есть сумма N за эту работу. Сделал ее за два часа - получил сумму N, сделал за три - все равно получил N, не сделал - вообще ничего не получил.

Часто правят периодические реквизиты сотрудника (такие как оклад, ставка, подразделение, график работы и т.п.) непосредственно в карточке. Это делать ни в коем случае нельзя! Для этого есть специальный документ «Кадровое перемещение». Кроме того, если оклад меняется не в результате каких либо духовных заслуг конкретного сотрудника перед отечеством, а в целом по предприятию, то для этих целей есть документ «Перерасчет окладов по предприятию».

Еще одной ошибкой бывает ввод удержания за неотработанные дни отпуска как компенсации отпуска с отрицательным количеством дней, т.е. сторно компенсации. Это не правильно.
Еще раз объясняю: удержание это не перерасчет. Сотруднику правомерно был начислен отпуск и абсолютно законно он этот отпуск получил в виде дензнаков. Однако он уволился и этот отпуск не отработал. Отсюда и удержание.

Пытаются, так же, переместить сотрудника с середины месяца с формы оплаты по табелю на форму оплаты без табеля. Такой перевод возможен только с начала месяца.

Часто повторно принимают на работу сотрудника, но при этом вводят новый элемент в справочник сотрудники. Для программы это означает, что есть два разных человека с одинаковой фамилией, именем и отчеством. Аукается эта ошибка не сразу, а когда начинают сдавать отчетность в ПФ и ФМНС. Для тех, кто успел вляпаться существует обработка РедакторЖурналаРасчетов позволяющая заменять одного сотрудника другим. Только не забудьте пересчитать налоги, они после замены обязательно поменяются.
Внимание! Данный Редактор очень опасный инструмент в неумелых руках! При не правильном использовании может полностью уничтожить данные в вашей базе!