3. Начисление зарплаты.

Это довольно таки простой этап. Пожалуй, самое сложное здесь это ввод и корректировка часов, которым должен заниматься Табельщик и при его наличии Расчетчику хлопот практически нет. Вот о вводе часов мы и поговорим.

3.1. Календари

Для начала работы с расчетом зарплаты нужно заполнить рабочие календари и указать основной график предприятия. График указывается в меню Сервис-Настройки закладка «Зарплата и бухучет», а заполнить календарь можно через меню Регламент-Календари, выбрав нужный календарь указать период заполнения и нажать «Автозаполнение».
Обязательно должно быть заполнено хотя бы 2 календаря – «пятидневка» и «отпуск по календарным дням». Эти календари нужно заполнить сразу на весь год.
Вообще говоря заполнение календарей занятие долгое и печальное. Прежде всего отдел кадров должен следить за перемещением сотрудника с одного календаря на другой, а сами календари должны заполнятся и вестись плановым отделом. Без согласования этих отделов можно наварить такой каши, что никаких лаптей не хватит ее потом расхлебывать. 
Ситуация усугубляется еще и тем, что стандартное заполнение календаря вообще никуда не годится. Его можно только авотозаполнением пользовать, да и то, при стандартной 40-ка часовке. 
В файловом разделе можно найти мою обработку для контроля над календарем сотрудника. Она наглядно отображает состояние календаря и на каком календаре сотрудник вообще работает. Так же рекомендую установить вот эту обработку. Удобнее, в плане заполнения календаря, я пока ничего не видел.

- Q: Сотруднику ввели больничный лист, за период с 30.01.06 по 09.02.06, причина нетрудоспособности - общее заболевание. В журнале зарплаты по этому больничному листу дни оплаты указаны только за январь (2 дня), а за февраль стоят нули. С чем это связано? 
- A: Не заполнили рабочий календарь сотрудника на февраль месяц.

3.2. Табеля

Здесь я хотел бы остановится немного на работе Табельщика и задачах которые он должен выполнять.

Основная работа, которую выполняет Табельщик – это ввод табелей отработанного времени по каждому сотруднику. В случае, если сотрудник работает стандартную 40-часовую неделю ввод табелей НЕ НУЖЕН!
Типовой табель – не самое удобное решение, разве что для самых простых случаев. Если же заполнять табеля на пару тысяч человек, то типовое решение покажется каторгой.
Поэтому я модернизировал типовой табель и добавил туда такие полезные кнопочки как 
- Копирование часов
- Вставка часов
- Сдвиг часов влево
- Сдвиг часов вправо
- Заполнение часов с_по_ одним значением.
- Авто ввод приказов о работе в праздничные дни.
- Ввод табеля задним числом 
Полезным дополнением в работе будет и отчет, который автоматически подсчитывает общее количество часов, количество ночных и праздничных часов, а так же проверяет правильность заполнения табеля, на том основании что в один и тот же день сотрудник не может находится на работе и быть в отпуске/командировке/больничном. 
Скачать мой документ и отчет можно здесь.
Хотелось бы так же заметить, что ввод в табель часов «в целом за месяц» нужно исключить как класс. В этом случае половина расчетов вообще рассчитываться не будет.

3.3. Отклонения

Т.к. Табельщик – это человек, который следит за посещаемостью людей, поэтому на все дни отсутствия на рабочем месте именно он вводит документ «Невыход».
Есть мнение, что при ведения табеля документ «Невыход» даром не нужен, и так мол можно. Можно то оно, конечно, можно, кто ж запретит, да вот с документом то ввод этих самых табелей куда как веселее происходит. Ведь все отклонения уже введены заранее, а значит сам табель практически сам разбросает часы по месяцу! 
Допустим, человек не был на работе с 01.12.2005 по 13.12.2005, по причине болезни. Но на момент 01.12.2005 Табельщик может и не знать о причине отсутствия. Поэтому вводит Невыход. Это не будет ошибкой, т.к. «Больничный лист» имеет больший приоритет и вытесняет невыход на работу. Однако, БЛ вытеснит только те дни, которые в нем указаны. Если БЛ выдан с 03.12.2005 по 13.12.2005, то два дня сотруднику не оплатят.
Внимание! Больничные листы оформляются отделом кадров, а проводятся и рассчитываются - расчетной группой.

Хочу отдельно остановиться на особенностях расчета БЛ и отпуска при суммированном учете рабочего времени. 
Чиста для справки: Суммированный учет - это учет часов по сотруднику, находящемуся на вахте или на сезонных работах. При его использовании норма рабочего времени соблюдаться не по дням и не по неделям, а по учетному периоду. Учетный период может быть любой продолжительности в пределах года, но так, чтобы за этот период по графику работы у сотрудников не было переработки. В соответствии со ст. 104 ТК РФ введение суммированного учета допускается, когда в организациях или при выполнении отдельных видов работ по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. 
Включается этот учет в справочнике графиков работы.

Вся особенность заключается в том, что расчет по среднему заработку при суммированном учете происходит с поправочным коэффициентом 5/7, суть которого - пересчет пятидневной рабочей недели в семидневную календарную неделю.
Для простоты приведу пример
Допустим сотрудник работает вахтовым методом, с 1 по 15 каждого месяца по 10 часов в сутки, с окладом в 10000р, надбавки не предусмотрены. Рассчитаем отпуск в 20 дней. 
За три месяца он заработает 30000р и при этом потратит на это 450 часов своей жизни. Тогда

Откуда взялась число 8? Это стандартное количество часов в 40-часовой рабочей неделе при расчете отпуска. Многие работнички возмущаются, что мало платят отпускных, а расчетчики не знают что им и сказать. 
Надо просто делать различие между много работать и много зарабатывать. 
Вахтовики много работают, но это не значит что их часовая ставка от этого большая, у них больше количество часов!
Сотрудник, у которого часовая ставка выше в отпуске и получит больше.

- Q: Сотрудник во время отпуска заболел, принес больничный, мы его ввели, но теперь программа сторнирует дни и оплату самого отпуска. Что делать?
- A: Умная ЗиКа знает, что не может быть в одно и то же время двух событий - отпуска и больничного и убирает начисление отпуска. По закону отпуск должен быть продлен на время больничного листа. Я предпочитаю продление делать отдельным документом, хотя есть мнение, что нужно делать исправление прошлого отпуска. Объясняю почему я рекомендую делать отдельный документ:
1. Не факт, что сотрудник знает законодательную базу и не придет на работу с окончанием отпуска (типа сказали пол-восьмого, значит пол-восьмого и нечего тут самолечением заниматься!) 
2. Продление отпуска - чисто расчетный документ, никакой ошибки в прошлом начислении не было - нечего и «исправлять»

- Q: Человек с 27.02 по 12.03 идет в ученический отпуск. Ему должны оплатить 13 дней, а программа ставит 14. В календаре 8 марта отмечен как праздничный. В календаре отпусков тоже. Почему?
- A: Я понимаю, что трудно, практически не возможно открыть Помощь - Дополнение к описанию 258 релиза, поэтому процитирую: «В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются учебные отпуска, исчисляемые в календарных днях. При этом учитываются все календарные дни, в том числе и нерабочие праздничные, приходящиеся на период учебного отпуска.
Для оплаты учебных отпусков средний заработок рассчитывается по общим правилам, а оплачиваются календарные дни, включая праздничные»

- Q: В ноябре сотрудник принес больничный лист, мы его рассчитали, но в результате сумма по больничному листу оказалась завышенной. Такое впечатление, что программа учитывает повышение окладов на весь период, хотя мы повышение делали только в начале ноября. Почему так? 
- A: Потому что в отличие от Вас, ЗиК учитывает положение о расчете среднего заработка, в котором подробненько так описан Ваш случай. Не поленитесь, прочитайте его, тем более, что это положение датировано 2004 годом.

3.4. Отпуск по беременности и родам

3.5. Ввод ночных и праздничных дней

Ввод ночных и вечерних часов производится документом «Табель отработанного времени». 
Поэтому форма оплаты таким сотрудникам должна быть по табелю.
Еще один способ ввода ночных - в графике сотрудника указать календарь ночных часов.

Особенно меня радуют вопросы связанные с расчетом ночных часов у работающих по окладу. 
И ведь чего только не городят! Вот типичные высказывания: 
- ничего в законодательстве не нашли 
- это придумали в 1С
- а наш отдел расчета ЗП всегда считал так
- я не стал разбираться и просто переделал как надо 
Уважаемые балбесы, если вам влом найти постановление МинТруда за номером 56, то я таки вам с радостью сообщаю что в оном постановлении черным, практически по белому, написано, что расчет часовой тарифной ставки при расчете ночных часов производится отсреднемесячного количества часов. 
Т.е. если человек отработал в ночь, а основная форма оплаты труда у него по окладу по часам, то расчет будет таким 
Сумма = Оклад/166*НочныхЧасов
Объясняю еще раз, для тех кто не понял: это постановление действовало в КЗоТ, но его никто не отменял и оно было продлено на действующий ТК. 
Если же уважаемым балбесам МинТруда не указ, то будьте любезны прописать ваш расчет в колдоговоре, чтобы в случае судебных разбирательств у вас была бумажка за подписью и печатью. 
Ну и вдогонку (для тех, у кого с колдоговором все хорошо): константа СрЧасовПри40чРабНеделе - периодическая. Ее можно хоть каждый месяц менять. Это если модуль расчета править не хочется.

Праздничные часы вводятся документом «Работа в праздничные дни». Напомню, что в моем табеле этот документ создается автоматически. 
Здесь стоит подробно остановится видах расчета вводимых этим документом:
- Оплата праздничных дней. Сумма по этому расчету получается только в том случае, если в документе табель за этот день не указано никаких часов. Если же табель по сотруднику не предусмотрен формой оплаты труда, то сумма по этому виду расчета будет только в том случае, если в этот день у сотрудника по календарю стоит выходной. Причем в зависимости от того как введен этот расчет(документом «Табель отработанного времени» или «Работа в праздничные дни») расчет будет отличатся. 
В первом случае будут использованы дни из календаря сотрудника по текущему месяцу, а во втором почему то среднемесячное количество часов. Вот тут я с таким подходом категорически не согласен и считаю это злостным багом, подлежащем исправлению. Хотя, есть все то же постановление МинТруда N56, которое в общем то описывает подобный случай, но, что то мне подсказывает непродуманность данной ситуации. 
Ведь смысл этого расчета именно в оплате часов и этот расчет не должен зависеть от того, как мы эти часы ввели. 
- Доплата за праздничные дни. Если оплата праздничных - это оплата фактической работы в день праздника, то доплата за праздничные - этодополнение к этой оплате.
Однако, в документе помимо праздничных часов водятся еще ночные и вечерние часы. Если их ввести в документ, то на эти часы доплата будет составлять 
Доплата = (0.4*Ночные+0.2*Вечерние)*1
что в общей сумме даст двойную оплату за Ночные часы отработанные в праздничный день
т.к. еще одну оплата ночных вводится документом Табель

Приведу несколько примеров обобщающих все вышесказанное.
Пример 1: Пусть сотрудник работает весь месяц по окладу в 1000р за месяц, по часам, по стандартной 40-часовой рабочей неделей и дополнительно выходит на работу в праздничный день первого января.
Т.к. форма оплаты не предусматривает табель по этому сотруднику, то сразу вводим документ «Работа в праздничные дни». Дату работы ставим 1 января и указываем Всего часов = 8.
Посмотрим, что нам насчитает программа:

Первая сумма получилась из расчета 1000/166*8 
Вторая сумма получилась из расчета 1000/166*8 
В чем тут разница, спросите вы? В том, что в первом случае в формуле, по моему мнению, присутствует ошибка и она должна была выглядеть так: 1000/128*8 = 62,5. Ведь если бы этот же сотрудник работал по табелю, то...

Пример 2: Все то же что и в примере 1, только поменяем форму оплаты труда на оплату согласно табеля. Пусть, для начала, в табеле в этом дне не указаны рабочие часы. Тогда расчет будет таким: 

Пока ничего не изменилось, что ж, этот пример я привел только для получения общей картины, итак...

Пример 3: В этом примере в табеле укажем основные часы за праздничный день. Тогда картина несколько поменяется:

Как видно из расчета сумма оплаты по табелю увеличилась на 62,5р, зато оплата праздничных дней стала равна нулю. Именно из-за этого расчета я считаю предыдущий расчет не верным, т.к. расхождения в оплате за день быть не должно! Единственным оправданием такого расхождения может быть оплата выходного дня как сверхурочной работы, когда сотрудник выходит не по своему графику. 
Видишь суслика? А он есть!

- Q: На предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Сотрудники работают так называемым «вахтовым методом», начало вахты - первое число каждого месяца, окончание - конец этого же месяца, затем межвахтовый отпуск на два месяца. 
23 февраля вся вахта работала, как в обычный день. Нужно ли оплачивать этот день как праздничный - в двойном размере?
- A: ст 113 ТК запрещает работу в выходные и праздничные дни. Не смотря на то, что при суммированном учете рабочего времени непрерывная продолжительность рабочего периода может составлять несколько месяцев и включать выходные дни обычной 40-часовой рабочей недели, праздничные дни в этот период включаться не должны. В случае выхода в праздничный день сотрудника на работу этот день оплачивается в двойном размере и только с письменного согласия сотрудника! Специально для неверующих: «В случае когда рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, оплата за работу в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы».

3.6. Сдельные, бригадные наряды и Договор гражданско-правового характера

В общем случае довольно таки простые документы, однако в каждом есть свои подводные камни. Рассмотрим каждый из них по отдельности.

Сдельные наряды - документы, которые оформляются персонально на каждого сотрудника. Основной ошибкой бывает то, что в справочник расценок вводят практически одинаковые элементы, которые различаются только ценами и нормами, причем особой надобности в этих отличиях нет, т.к. в большинстве случаев достаточно реквизитов в самом документе. 
Совет: Внимательней следите за датой документа, она определяет период ЗА который происходит начисление

Бригадный наряд - это документ, который вводится в целом на одну бригаду или звено, в большинстве случаев этот документ переписывается под нужды предприятия. Единственным отличием от всей группы документов является то, что в нем указываются только те сотрудники, у которых форма оплаты труда - по тарифу 
Так же следите за датой.

Договор гражданско-правового характера - специальный документ по расчету с договорниками.
Договорники - это особые сотрудники. Часто бухгалтера не понимают значения слова «договорник». Поясняю: этот документ и сотрудник указанный в этом документе ни коим образом не зависит от часов за которые работа по этому договору будет выполнена, поэтому на вопрос «а как мне учесть часы по договору» я с радостью сообщаю: никак.
Хотите учитывать часы - считайте любым другим способом, а договор не трогайте!

Отдельно хочу отметить преинтереснейшее поведение программы в регионах, использующих районные коэффициенты.
По неведомым причинам РК в программе ЗиК считается в некоторых местах абсолютно не правильно. Одним из таких мест является связка РК+ бригадный наряд и РК + сдельный наряд.
Дело в том, что РК в программе зависит от состояния физлица: если физлицо работает на предприятии, то программа считает РК, если же не работает, то не считает. Я думаю, что это просто глупо, т.к. северные надбавки считаются не зависимо от этого состояния. 
Похоже, проблема с РК связана с тем, что с ним никто кроме Сибири и Дальнего Востока не работает, а как известно Москва это вообще отдельное государство и разработчикам на всякие глупости вроде РК вообще плевать.

Итак, приведу пример, когда эту ошибку обойти не получается никак:
Допустим есть бригада, на которую подают бригадный наряд. Один из сотрудников этой бригады увольняется в начале месяца, другой, наоборот принимается, но уже в конце месяца, а еще пара сотрудников в середине месяца повышают свои тарифы в связи с получением нового разряда. 
Если документ введем в начале месяца, то у нас не будет РК и тарифа у нового сотрудника и будут старые тарифы у разрядников. 
Если документ введем в конце месяца - то не будет РК у уволившегося сотрудника. 
Эта ошибка и ее решение так же помещена в баг.

3.7. Ввод расчета сотруднику/списку сотрудников

В программе предусмотрено 2 универсальных документа, позволяющих ввести некоторые предопределенные и любые произвольные виды расчетов. Хотя название этих документов почти одинаковое, сами документы все таки немного отличаются по видам начисления, которые ими описываются. 
- Ввод расчета сотруднику - позволяет ввести любые типы пособий из соцстраха, некоторые предопределенные виды расчетов, а так же любые произвольные расчеты. Кроме того, только эти документом можно ввести расчеты по стажу. 
- Ввод расчета списку сотрудников - вводит только произвольные виды расчетов, а так же некоторые предопределенные виды расчетов.
Оба эти документа могут вводить как разовые, так и долгосрочные виды расчетов. Разница в них заключается в том, что 
- разовый вид расчета не может пересекать границу конца месяца и он вводится в журнал расчетов сразу, без дополнительных документов
- долгосрочный вид расчета может действовать несколько месяцев до даты окончания, либо постоянно до даты увольнения. Для последнего случая дату окончания оставляют открытой. Кроме того, этот вид начислений вводится только документом «Начисление зарплаты»

Документом Ввод расчета сотруднику может быть введен вид расчета «Доплата за замещение». В отличии от расчета «Доплата за совмещение», который можно ввести обоими видами документов, в замещение указывается временно замещаемый сотрудник и период этого замещения. В этом случае сотруднику доплачивается либо разность окладов либо процент от оклада замещаемого сотрудника. Учтите, что замещение с разностью окладов имеет смысл только в том случае, если замещаемый сотрудник имеет больший оклад, чем заместитель. Замещение считается только по дням фактического отсутствия замещаемого сотрудника на работе, с учетом его нормы дней(или часов). 
Например, заместитель «А» имеет оклад 1000р, а замещаемый сотрудник «В» 1500р. Если в январе ввести замещение сотрудником «А» сотрудника «В» в сразу за месяц, но при этом сотрудник «В» уезжает только с 12 по 18 января, то и замещение произойдет из расчета этого интервала:
Сумма доплаты = (1500-1000) * 5/16, где 5 - это число рабочих дней между 12.01 и 18.01, а 16 - норма дней в январе у замещаемого сотрудника.

«Доплата за совмещение» вводится в случае, если сотрудник выполняет помимо своей основной работы, еще и дополнительную работу, при этом отрываясь от свого основного занятия, т.е. в процессе основной работы. Эта доплата бывает произвольной суммой или процентом от оклада.

Рассмотрим типичные вопросы, связанные с этими документами
-Q: Ввели долгосрочное начисление, но по прошествию нескольких месяцев сотрудник лишился своей надбавки. Как ее прекратить?
-A: Если дата окончания в документе не была указана, то укажите ее как последнее число прошлого месяца и нажмите «Закрыть». На каверзный вопросы программы отвечайте «ДА».
Если же в документе вы указали дату окончания, то можно воспользоваться документом «Временное прекращение действия надбавок (удержаний)». 
Хороший совет: не указывайте дату окончания, если не уверены, что это начисление будет действовать весь указанный период (а вдруг сотрудник на другую должность переведется?)

-Q: Мы ввели новое начисление «Перерасчет» фиксированной суммой, которое используем для ввода начислений «забытым» сотрудникам. Правильно ли это?
-A: Абсолютно не правильно. Если ввести такой расчет, то есть вероятность, что НДФЛ будет считаться не правильно, т.к. слепив все перерасчеты в один вы забываете о периодах действия самих расчетов, за которые вы делаете перерасчет. Писать же «перерасчет за май», «перерасчет за февраль» ... то же не правильно, т.к. программа не настолько умная, чтобы разбирать Вашу «писанину». Если уж Вы что то забыли досчитать по сотруднику, то воспользуйтесь стандартным документом «Начисление заработной платы».
Сложнее всего будет пересчитать зарплату, если сотрудника совсем пропустили и не ввели часы в табель. Типовой табель не имеет возможности считать зарплату за прошлый месяц.

- Q: В марте 2005 ввели документ НачисленияУдержанияСписком с произвольной доплатой. В феврале след года, нажимаю кнопку исправить, формируются записи-сторно и записи-начилсения по этому расчету, а так же записи-перерасчеты по надбавкам, которые зависят от этого вида расчета (например РК). Этот документ-исправление оказался ошибочным, но при удаление его, записи-перерасчеты не исчезли. Подскажите, где смотреть: в обработке удаления проведения или правилах перерасчета?
- A: Вообще-то эти записи-перерасчеты не должны влиять на общий расчет, т.к. в описанном случае они должны быть нулевыми. Но, если менялась база зависимого расчета или его ставка, то эти перерасчеты могут остаться не нулевыми даже после удаления документа-исправления. Без исправления конфигурации можно посоветовать только редактор журнала расчетов и отчет, который такие записи показывает.

3.8. Ввод удержаний

Исполнительный лист - специальный документ, предназначенный для ввода удержаний по решению суда а так же по соглашению об уплате алиментов. Проблем с этим документом достаточно много. 
Одна часть проблем связана с непониманием некоторых полей документа, другая часть - с ошибками и не доработками программы.

Начнем с ошибок пользователей:
- не понимают как ввести выплату судебных издержек и выплату алиментов. Очень просто: двумя документами. Один документ - с указанием суммы «до выплаты», другой - без указания этой суммы, но с ограничением «по».
- вводят помимо исполнительного еще кучу других удержаний. Господа, не забывайте про максимальный процент удержаний! Более 50% нельзя! Ну, только если исполнительный лист будет, тогда до 70% максимум. 
- забывают поставить галочку «облагать больничные листы». Для тех кто в танке объясняю: в ТК в части удержания по ИЛ указано «со всех видов начислений». Не трактуйте закон по своему, читайте как он написан.

Теперь про ошибки и не доделки в самой программе:
- вот уже третий год, как изменился расчет почтового сбора при пересылке алиментов. В ЗиК пока считает по старому. Менять можно только сам модуль расчета, естественно Правильному Программисту.
- при расчете алиментов учитывается разница РК отправителя и РК получателя. Постановление, которое это предписывало делать было временным и действовало до 1996 года. 10 лет уже как не действует... 
Страждущих посылаю в Гарант, там оно есть под меткой не действует.
Тут либо менять модуль расчета, либо сделать РК получателя равным РК отправителя. Это делается в справочнике Контрагентов на поле «Районный коэффициент»
- небольшая проблемка формированием проводок. Если в ИЛ указать получателя(контрагента), но в контрагенте не указать в субконто самого себя (правда другой справочник - субконто, но значения те же) то при формирование и выгрузке проводок проводка по ИЛ будет с пустым получателем. Считаю это глюком.

НДФЛ - вводится автоматически при вводе документа «Начисление заработной платы». Споры о правильности его расчета не затихают с момента появления ЗиК редакции 2.0. 
-Борис, не переживай за собаку!
-А я и не переживаю! (с) Х/Ф Snatch в переводе Гоблина

Уважаемые расчетчики, успокойтесь! Этот вид удержания в ЗиК считается&am