Какие же основные ошибки можно допустить при составлении сопроводительного письма. Рассмотрим их более детально.

Ошибка №1 : Чрезмерное "Я"

Помните, что сопроводительное письмо - это не Ваша личная автобиография. Основное внимание постарайтесь уделить тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя, а не истории Вашей жизни. Избегайте также лишнего использования местоимения "я".

Ошибка № 2 : Не будьте просителем.

Как известно, большинство соискателей мучает мысль, с чего же стоит начать сопроводительное письмо. Очень часто они не придумывают ничего лучше, чем составить  прошение или просьбу о рассмотрении своей кандидатуры. Во-первых, это выглядит слабостью, а также еще и не выделяет Вас и не вызывает у потенциального работодателя  интерес.

Например:

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на Вашу вакансию.

Лучше: Ваша потребность в самых эффективных торговых представителях - это прекрасная возможность для меня доказать свой трехлетний опыт и увеличить продажи Вашей компании.

Ошибка №3: Не забудьте указать ключевые конкурентные преимущества.

Сопроводительное письмо - это письмо, которое должно продать и показать Вас в качестве кандидата. Так же, как и собственно резюме, оно должно быть убедительным и указать причины, по которым Вас нужно пригласить на интервью. Эффективное письмо также подчеркивает Ваши самые главные достижения на прошлых работах и содержит краткие факты, которые подтверждают соответствие требованиям вакансии.

Например:

Требование вакансии: коммуникационные навыки.

Напишите: пять лет опыта публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами.

Требование вакансии: продвинутый пользователь ПК.

Напишите: знание всех приложений MS Office и участие в разработке Web-сайтов.

Шаблонные фразы о работоспособности, коммуникабельности и стрессо- и многочего- устойчивости писать не стоит — будьте индивидуальны.

Ошибка №4: Многословие.

Помните, что если сопроводительное письмо будет превышать половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Будьте более кратки, но убедительны.

Ошибка № 5: Не дублируйте свое резюме.

Ваше сопроводительное письмо не должно быть повтором фактов, которые можно найти в резюме. Когда будете говорить о своих ключевых достижениях и преимуществах, напишите об этом другими, чем в резюме. Можно также кратко рассказать некую историю, которая подтвердит вашу квалификацию. Например «моя самая успешная продажа" или "как я решил техническую проблему".

Ошибка №6: Концентрируйтесь на конкретной должности.

Когда будете отвечать на объявления о вакансии, пишите, на какую именно должность Вы претендуете. Понятно, что человек, который будет читать Ваше письмо, может быть завален сотнями писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Также можете кратко рассказать о своем образовании, специализации, опыте. Убедитесь также, что все содержимое письма подтверждает, насколько Вы подходите под требования вакансии.

Ошибка №7: Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии.

Помните о том, что если Вы претендуете на несколько разных позиций, то не забудьте подготовить несколько версий сопроводительных писем. Не забудьте изменить и уточнить название компании, должности и имя адресата.

Ошибка № 9: Будьте вежливы

Не забывайте о том, что письмо должно быть адресовано конкретному лицу. На сайте компании, в которой хотите работать, или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и следует адресовать Ваше письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Оставьте номер телефона и адрес электронной почты. В конце письма поблагодарите читателя за уделенное время и внимание.

Ошибка №10: Незнание компании-работодателя

Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Объясните, почему Вы заинтересованы работать именно здесь и именно в этой должности?